Belajar Buat Aplikasi Sppd Dengan Excel
Sebagai pegawai negeri, membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) merupakan tugas rutin yang harus dijalankan. Tak jarang, proses pengisian formulir SPPD justru memakan waktu yang banyak dan terkadang membuat pusing kepala. Namun, kini Anda bisa membuat aplikasi SPPD dengan mudah dan cepat, hanya dengan menggunakan Microsoft Excel.
Mengapa Harus Membuat Aplikasi SPPD?
Sebelum membahas cara membuat aplikasi SPPD dengan Excel, mari kita bahas dulu mengapa harus membuat aplikasi SPPD. Ada beberapa alasan mengapa membuat aplikasi SPPD dapat memudahkan pekerjaan Anda, diantaranya:
- Menghemat waktu. Dengan membuat aplikasi SPPD, waktu yang biasanya digunakan untuk mengisi dan mengecek formulir SPPD dapat dihemat secara signifikan.
- Mengurangi kesalahan. Proses pengisian formulir SPPD yang cenderung repetitif dapat memunculkan kesalahan yang berakibat pada penundaan atau bahkan pembatalan perjalanan dinas.
- Mudah digunakan. Aplikasi SPPD yang dibuat dengan Excel dapat dengan mudah digunakan oleh siapa saja tanpa perlu keahlian khusus.
Cara Membuat Aplikasi SPPD Dengan Excel
Bagi yang belum terbiasa menggunakan Excel, mungkin perlu sedikit waktu untuk mempelajari beberapa fungsi dasar terlebih dahulu. Namun, jika Anda sudah familiar dengan Excel, pembuatan aplikasi SPPD dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
- Buat tabel dasar yang berisi beberapa kolom penting seperti tanggal, nama, jabatan, tujuan, dan biaya.
- Tambahkan beberapa rumus dasar seperti fungsi SUM dan IF pada kolom biaya agar perhitungan menjadi lebih mudah.
- Tambahkan fitur autofill pada kolom nama dan jabatan agar pengisian formulir lebih cepat.
- Buat tombol "Print" atau "Cetak" untuk mencetak formulir SPPD yang telah diisi.
- Tambahkan tombol "Reset" untuk menghapus data yang telah diisi.
Selain langkah-langkah di atas, Anda juga dapat menambahkan fitur-fitur lain seperti validasi data, proteksi worksheet, dan penggunaan macro. Namun, hal tersebut memerlukan pengetahuan yang lebih mendalam mengenai Excel.
Kelebihan Membuat Aplikasi SPPD Dengan Excel
Selain keuntungan yang sudah dijelaskan sebelumnya, ada beberapa kelebihan lain dari pembuatan aplikasi SPPD dengan Excel, diantaranya:
- Mudah digunakan. Excel merupakan salah satu program yang paling umum digunakan di kantor sehingga hampir semua orang sudah familiar dengan tampilan dan fungsinya.
- Fleksibel. Dalam pembuatan aplikasi SPPD, Excel menyediakan banyak fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
- Bebas biaya. Belajar cara membuat aplikasi SPPD dengan Excel tidak memerlukan biaya tambahan karena sudah termasuk dalam paket Microsoft Office yang biasanya sudah terpasang pada komputer kantor.
Kesimpulan
Membuat aplikasi SPPD dengan Excel dapat memudahkan pekerjaan pegawai negeri yang harus rutin membuat formulir SPPD. Selain menghemat waktu, pembuatan aplikasi SPPD dengan Excel juga meminimalisir kemungkinan kesalahan dan lebih mudah digunakan. Jadi, bagi Anda yang belum membuat aplikasi SPPD sendiri, tidak ada salahnya mencoba membuatnya dengan Excel.